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湖南省株洲茶陵县博爱公益联合会

博爱、和谐、信实、感恩-----------官方展示博客

 
 
 

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关于我

茶陵县社会福利院是茶陵县博爱公益联合会于2013年开始举办的品牌老人儿童关爱事工。主要对留守老人、失独老人、留守儿童、事实孤儿、特困儿童进行家庭式的助学收养。茶陵县博爱公益联合会是由资深社会工作师、草根公益人包天亮携手热心公益伙伴发起成立的综合性、专业化、草根本质的民间社会团体。博爱、和谐、感恩、信实是我们的宗旨。目前开展有公益助学、社会福利院(孤儿、事实孤儿、老人)、衣旧情深旧衣服爱心捐赠、大病救助等核心公益项目。

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博爱公益财务管理规定  

2013-11-25 22:50:07|  分类: 培训 |  标签: |举报 |字号 订阅

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为确保博爱公益联合会(以下简称博爱公益)各项工作正常开展,依据国家有关的财务法律、法规规范博爱公益的财务行为,加强财务管理,不断完善各项财务管理制度,特制定以下财务管理规定: 

一、 财务管理的法律依据

    博爱公益的财务管理依据 2000年7月1日颁布实施中华人民共和国会计法和博爱理事会项目财务管理细则办事。

    二、 经费来源

    为确保运转经费及时准确、足额到位。要严格遵守下列规定:

1、根据国内有关募捐的政策、法规规定,博爱公益联合会可向社会各界及民间组织对各项公益活动项目进行专项募捐活动,专款专用。接受国内外企事业单位、社会团体、各界人士的捐助款,专款专用(博爱公益联合会相关财务人员需向博爱理事会财务工作人员提交相应捐款信息)。 在动用募捐和捐助款项前,须征得博爱公益理事会相关负责人及捐赠者同意后方可开支。

2、外部捐赠收入流程:如果是外面爱心人士(机构)的捐赠,则在接到爱心人士(机构)来电告知后,应当及时告知出纳,在次日中午前查询确认。确认后及时反馈告诉爱心人士已经收到。同时告知会计做好现金收入帐。现金接收后,均在当日下午17:00前存入博爱账户内。并且根据爱心人士(机构)需要,开具盖有博爱公益公章的物资接收证明。

3、内部现金补充拨付流程:会长在每月月底时将本月开支统计表和下月开支预算计划书发给理事会长,经两人商议并一起多方筹资获取下月开支资金。由理事会长在下月初将下月资金按需拨入财务账户内。或根据情况将资金拨付给相关帮助对象(主要指教会机构)。

    三、 经费开支的预算、决算

    按照国家有关的政策法规,根据博爱理事会下达的年度计划、指标任务,本着收支平衡的原则,会长与副会长共同负责制定博爱公益的月财务预算、决算和各项财务开支情况。并报博爱公益理事会管理人员及相关财务人员审批。

    四、财务开支的审批权限规定

    (1)经费支出。博爱公益的财务管理实行会长与副会长共同负责制。预算内开支,在购买500元以下物品由会长签字审批。预算外和500元以上的开支,需征询会计及出纳三人之意见同意后方可开支;超过2000元的需征询理事会长意见方可开支。

  (2)经费审核及报销。博爱公益的财务管理实行会长和副会长共同管理制度。既对所有的开支款项,必须交会长处报销。

(3)开支流程:博爱公益任何小组都有权利做好财务计划书,由经手人交由会长负责;会长根据月度计划及所剩金额情况,进行审核;经过会长同意或是会长自己的开支计划,需填写一式3联的开支申请单,列清项目及金额;在开支申请单上必须交由会计签字同意,方可到出纳处领取开支。开支后的收据必须交由会计记账。余下现金暂由会长保管,用于下次开支。同时会长需每一个月用电子版形式将财务收支详单发给理事会长备案。

    五、资金管理制度

  (1)加强对货币资金的管理,严格遵守银行现金管理制度,严格结算纪律,收入及时送存银行,不得随意挪用。

 (2)遵守银行帐户管理规定,不得转借帐户。  

 (3)出纳人员要严格库存现金限额。

 (4)加强对结算资金的管理,凡需借款者必须经会长批准后方可借出。并及时清理债务,及时收回应收帐款。

(5)严格掌握专项资金,坚持专款专用的原则。专项资金的提取和使用符合规定,核算正确,清算及时。

(6)严格执行财政法规,保护国家财产安全完整,对违反财政法规,截留、挪用、侵占、浪费国家资金的款项,依照违反财政法核查上报,依法予以处理。

(7)分工:博爱公益的会长负责所有财务收支的计划和审核,以及全面财务记录;会计负责具体财务收支的二次审核和记账;出纳负责现金的保管、转存和收支记账;仓库员负责物资的入库、保管、出库管理;理事会长负责每月财务审核、监督、对外公布收支及资金划拨。

    六、经费审核

 博爱公益的各项经费帐目,按照国家有关政策、法规自觉接受财政、审计、监察、银行和博爱理事会等有关部门的监督、审查。

    七、 财务安全制度

   (1)、建立完善的财务安全设施。严格按银行与公安部门的规定和限额存放现金。

   (2)取款、送款尽可能寻求保卫人员同行,大宗款项的取送派用车辆,财务人员要树立安全保卫观念,防患于未然。

    八、 固定资产管理

   (1)建立健全固定资产管理制度,博爱公益的财务人员要统一建帐核算,统一登记管理。每季度进行清查盘点,保证帐物相符。

   (2)凡购入、调入、调出、减少、损坏的固定资产,按照实际支出的购买价或调拨价,在记入费用帐的同时记入固定资产帐,并分类登记实物帐,以便核查。

九、财务公布与监督

博爱公益的收支分类账及物资接收账于每月上旬公布在博爱官方博客、网站上,接受爱心人士和社会的监督。

十、、博爱公益的账本及工作本分布:

   会长:物资接收账、物资接收证明存根薄、物资发放签名表(成册),物资收支账(电子版),现金开支流水账、开支申请单(用户联),下月开支预算表,本月事工总结报告,下月工作计划书(电子版),爱心人士(机构)联系表,助学对象帮助对象联系表。。。。。。

  理事会长:物资收支帐(电子版)、现金分类总账,下月开支预算表,本月事工总结报告,员工评估表(成册),下月工作计划书(电子版),爱心人士(机构)联系表,助学对象帮助对象联系表。。。。。。

  会计:物资接收发放账、现金开支流水账、每月收支票据文件袋,开支申请单(记账联),

  出纳:现金收支流水账、开支申请单(存根联),银行对账单(每月资金流水详单),

  仓库:物资入库单、物资库存帐、物资出库单、

 

                                       

 

 博爱公益理事会                                                                    2013

                    
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